Hochzeitspapeterie - was gehört alles dazu?
Die wichtigsten Bestandteile von Save the Date Karte bis Danksagung
Eure Hochzeitspapeterie ist das Herzstück eurer Feier | Foto: einladungen-selbst-gestalten.de
Die Hochzeitspapeterie ist viel mehr als nur schönes Papier. Sie ist das Herzstück eurer Feier, denn die Einladungen erzählen eure Geschichte, drücken euren Stil aus und setzen die Stimmung für den großen Tag um. Neben einladenden Motiven und Texten transportieren sie alle wichtigen Informationen, wie das Datum, den Ablauf, einen eventuellen Dresscode u.v.m. auf charmante Weise. Typischerweise umfasst die Papeterie alle wichtigen Papierelemente rund um die Hochzeit. Von der ersten Ankündigung über den Ablauf bis zum Dank an die Gäste begleitet sie euch durch jeden Schritt eurer Hochzeitsplanung.
Wir haben zusammen mit Einladungen-selbst-gestalten.de für euch eine übersichtliche Aufstellung aller wichtigen Elemente der Hochzeitspapeterie zusammengestellt:
Die wichtigsten Bestandteile der Hochzeitspapeterie
Wenn ihr euch fragt, welche Elemente unbedingt zu eurer Hochzeitspapeterie gehören, dann lasst uns das Schritt für Schritt durchgehen. Wir zeigen euch, in welchem zeitlichen Rahmen die einzelnen Karten Sinn machen und wozu ihr sie im Detail nutzen könnt. So habt ihr eine klare Orientierung, welche Papeterie-Bestandteile für euren großen Tag wirklich wichtig sind.
Die wichtigsten Elemente sind:
Save-the-Date-Karten
Sie sind sozusagen der allererste Gruß an eure Gäste. Meist verschickt man sie 10 - 12 Monate vor der Hochzeit, damit sich wirklich alle den Termin freihalten können. Gleichzeitig gebt ihr schon einen ersten Einblick in den Stil eurer Feier: Farben, Motive oder ein bestimmtes Design lassen erahnen, wie der große Tag aussehen wird.
Einladungskarten
Hier kommt das Herzstück eurer Hochzeitspapeterie. In den Einladungen steckt alles Wichtige: Datum, Ort, Uhrzeit, Dresscode und natürlich euer persönlicher Stil. Sie selbst verschickt ihr idealerweise 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Plant außerdem 2-3 Wochen Puffer ein, denn Druck und Versand brauchen ihre Zeit.
Praktisch ist es, eine Antwortkarte oder einen kleinen Hinweis zur Rückmeldung beizulegen. Wenn viele eurer Gäste eine weite Anreise haben und Hotels gebucht werden müssten, lohnt es sich, die Karten noch etwas früher rauszuschicken und Informationen zu Unterkünften, Anfahrt und Parkmöglichkeiten mit auf die Einladungskarte zu schreiben. So fühlt sich jeder gut vorbereitet und willkommen.
Eure gesamte Hochzeitspapeterie sollte im selben Stil gestaltet sein | Foto: einladungen-selbst-gestalten.de
Ungefähr 1 bis 2 Monate vor eurer Hochzeit kümmert ihr euch um die Papeterie für euren großen Tag:
Kirchenhefte
Ob kirchliche- oder freie Trauung: ein Ablaufplan macht die Zeremonie für alle Gäste zugänglicher. Es führt liebevoll durch die Zeremonie, denn er ist nicht nur ein Leitfaden, sondern enthält eure Liedtexte, Fürbitten oder kleine persönliche Anekdoten und Informationen über euch als Brautpaar.
Viele Paare nutzen diese Hefte, um zu erklären, warum ihnen bestimmte Lieder oder Texte besonders wichtig sind. So werden die Gäste nicht nur Zuschauer, sondern fühlen sich noch stärker als Teil eurer Geschichte und eurer Zeremonie. Auf Wunsch gibt es auch die passenden Taschentuchbanderolen "für Freudentränen".
Menükarten
Schon bevor der erste Gang serviert wird, macht eine Menükarte Appetit und steigert die Vorfreude. Sie verrät euren Gästen, welche kulinarischen Highlights sie erwarten und fügt sich gleichzeitig wunderbar ins Tischkonzept ein. Egal, ob elegant, verspielt oder modern, eine Menükarte ist ein kleines, aber wirkungsvolles Detail, das die Tischdeko abrundet.
Eine Menükarte macht Appetit und verrät euren Gästen, welche kulinarischen Highlights sie erwarten | Foto: einladungen-selbst-gestalten.de
Sitzplan
Stellt euch den Moment vor, wenn eure Gäste zur Feier kommen - sie sind gespannt, voller Vorfreude und suchen ihren Platz. Ein gut gestalteter Sitzplan am Eingang nimmt ihnen in diesem Augenblick jede Unsicherheit. Er zeigt auf einen Blick, an welchem Tisch sie sitzen werden und mit wem sie den Abend verbringen.
Gleichzeitig ist er oft der erste kleine "Wow-Effekt" im Festsaal, denn Sitzpläne lassen sich wunderbar dekorativ gestalten, egal ob als hübsches Poster oder als kreatives Acrylschild.
Tischkarten
Am Tisch selbst sorgen kleine Tischkarten dafür, dass jeder Gast seinen Platz sofort findet. Diese Karten sind mehr als nur praktisch, denn sie vermitteln euren Gästen das Gefühl, willkommen und bedacht zu sein und verbunden mit kleinen Extras, zum Beispiel mit einem Gastgeschenk oder einer Blume, die auf dem Teller liegt wird sie zu etwas ganz Besonderem.
Namenskärtchen sorgen dafür, dass jeder Gast seinen Platz findet | Foto: einladungen-selbst-gestalten.de
Tischnummern
Damit der Weg zum Platz noch einfacher wird, sind Tischnummern eine große Hilfe. Sie geben dem Sitzplan Struktur und machen die Orientierung kinderleicht. Gleichzeitig sind sie ein tolles Gestaltungselement: Von klassischen Zahlen bis hin zu kreativen Ideen, etwa Fotos von euch aus verschiedenen Lebensjahren oder Namen von Orten, die euch etwas bedeuten, könnt ihr hier wunderbar persönlich werden. So werden Tischnummern zu einem weiteren kleinen Hingucker, der eurer Feier Persönlichkeit verleiht.
Danksagungskarten
Nach der Feier geht es dann ans Danke sagen und zwar so, dass es von Herzen kommt. Schön ist es, wenn die Danksagungskarten innerhalb von 6 bis 8 Wochen bei euren Gästen ankommen.
Mit Danksagungskarten könnt ihr euch bei allen Gästen für ihre Anwesenheit, Geschenke und die gemeinsamen Erinnerungen bedanken. Eine persönliche Karte zeigt, wie sehr ihr die Unterstützung und Liebe eurer Familie und Freunde schätzt. Sie ist der letzte kleine Gruß im Kreislauf eurer Hochzeitspapeterie und oft ein Erinnerungsstück, das man gerne aufbewahrt.
Also verseht die Dankeskarte gerne mit Bildern von der Hochzeit. Als kleines Extra könnt ihr auch persönliche Bilder mit dem jeweiligen Gast als kleines Geschenk mit hineinpacken.
Mit diesem groben Zeitplan bleibt alles entspannt. Und selbst wenn mal jemand später auf eure Einladung reagiert - ihr habt rechtzeitig genug Vorlauf eingeplant, damit nichts ins Wanken gerät.
Eigene Hochzeitshomepage
Ein schönes Extra ist es, die Papeterie mit einer eigenen Hochzeitswebseite zu verbinden und ergänzen, zum Beispiel könnt ihr über FeiPla - Dein Feier-Planer eine Hochzeitshomepage kostenfrei erstellen und beliebig lange testen. Dort könnt ihr euren Gästen alle wichtigen Details online zur Verfügung stellen: von Anfahrt und Tagesablauf bis hin zur Möglichkeit, direkt zu- oder abzusagen.
Besonders praktisch: Ihr könnt einen QR-Code generieren, den ihr direkt auf eure Einladungskarte drucken lasst. So gelangen eure Gäste mit einem Klick auf eure eigene individuelle Hochzeitswebseite. Am besten startet ihr also mit der Erstellung der Seite, bevor die Einladungen in den Versand gehen. So habt ihr den QR-Code gleich auf der Einladungskarte gedruckt und eure Gäste können ab Erhalt der Karte direkt online zusagen oder Wünsche hinterlassen.
Der Hochzeitskarten-Anbieter Einladungen-selbst-gestalten.de bietet in seinem Hochzeitskarten-Onlineshop eine große Auswahl schöner Hochzeitspapeterie-Designs - darunter auch die hier vorgestellten Hochzeitseinladungskarten. Schaut unbedingt mal rein!
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